Во сколько обходится работодателю закрытие вакансий штатным менеджером по подбору персонала

Что делать директору в условиях Кадрового голода?

Когда необходимо вводить рекрутера в штат компании?

Во сколько обходится закрытие вакансий  штатным рекрутером?

Что выгодней:  рекрутер в штате или Кадровое Агентство? 

Данные вопросы сегодня стали актуальны. Кадровое Агентство РЕЗЕРВ СТОЛИЦА  специально подготовило настоящий обзор с ответами на Ваши вопросы. 

Что бы  бизнес  работал и развивался должным образом  нужны сотрудники.  Рынок труда в России  2024 году  претерпел серьезные изменения. Большинство компаний  (85%) функционирует в условиях кадрового голода:  Сотрудников не хватает.   Наиболее высокий спрос на персонал в отраслях: промышленность, транспорт, логистика, строительство. Востребованы менеджеры, квалифицированные рабочие, машинисты спецтранспорта, водители категории Е, разнорабочие, курьеры.  В дефиците инженеры и   IT-специалисты.Заработные платы сотрудников ползут вверх.  Средний возраст сотрудников, ищущих работу – растет. Это следствие демографической ситуации, которая начнет меняться только к 2030 году. 

 Для комплектования компаний персоналом нужны выделенные сотрудники. Потребность в рекрутерах  на сегодняшний день высокая.  В связи с дефицитом кадров, срок закрытия вакантных рабочих мест увеличивается. Найм дорожает из-за  повышения расценок ведущих интернет площадок и повышения трудоемкости подбора. Все эти факторы негативно сказываются на бизнесе и  увеличивают затраты.  

 Все компании с численностью от 20 человек рассматривают ввод в штат сотрудника, отвечающего за подбор сотрудников. Средние и крупные компании создают отделы подбора персонала.   Без рекрутера работа бизнеса стала  невозможна. 

Что делать директору в условиях кадрового голода?  

1 Взять в штат рекрутера на ставку 

2 Привлечь Кадровое Агентство, передав ему все вакансии с оплатой по факту выхода сотрудника

3  Гибридный вариант:  Работает штатный сотрудник, занимающийся подбором персонала и другими функциями. Часть вакансий, как правило сложных, передается Кадровому Агентству с оплатой за результат.  Данный вариант в настоящее время востребован у работодателей!

 Рассмотрим вариант взять рекрутера в штат. Сколько платить сотруднику? Как его оценивать?  Предлагаем оцифровать работу рекрутера.   Для большей достоверности используем статистику Портала  поиска сотрудников SuperJob.   +   собственную практику.  

Число вакансий за последний  год выросло более чем в 1,5 раза (на  57%).  Количество Резюме уменьшилось на 2%.  Конкурс на вакансию снизился на треть. ( Соискатели  реже на 34% откликаются на Вашу вакансию). Подбор усложнился!

Вопросы: 

«Сколько резюме кандидатов требуется, чтобы закрыть следующие типы вакансий?»;
«Сколько собеседований в среднем вы проводите, чтобы закрыть одну вакансию данной категории персонала?»;
«Сколько составляет средний срок закрытия вакансии данной категории персонала?», 

 Рассчитаны средние значения с учетом, что предлагаемые условия работодателя соответствуют среднерыночным. 

Набирать квалифицированных рабочих сегодня так же сложно и долго, как и нанимать руководителей: сроки подбора за год практически сравнялись. Подходящих резюме в расчете на вакансию меньше. Среднее количество закрываемых позиций снижается.

Подбор на одну позицию квалифицированного рабочего по оценкам представителей работодателей длится в среднем 32 дня и включает просмотр 34 резюме соискателей и 8 собеседований с кандидатами. Именно вакансии квалифицированных рабочих сейчас — одни из самых сложных в работе. Срок их закрытия за год вырос почти на 70%. На найм менеджеров и линейных специалистов компании тратят на 30% больше времени.
  

Вопрос: «Сколько в среднем вакансий рекрутер закрывает в месяц?», среднее значение

Стандарт: Рекрутер вводится в штат компании  при постоянном наличии в работе от 6 вакансий или численности персонала от 100 чел.  Если вакансий меньше – рекомендуем подключать Кадровое Агентство для работы на аутсорсинге. 

Если у Вас работает штатный  сотрудник, он перегружен и закрыть горящие  вакансии самостоятельно не получается,   рекомендуем дополнительно  привлекать к подбору Кадровое Агентство с оплатой за фактический выход сотрудников. Это работает эффективно.   Отбросьте фантазии, что штатный рекрутер Вам приведет дешевый качественный персонал. Работают законы рынка: квалифицированный сотрудник получает среднюю заработную плату. 

Вопрос: «Какая средняя заработная плата в месяц у рекрутера в 2024 году?»

Зарплатные предложения работодателей в кадровой сфере в Москве за год выросли на 6,5% . Наиболее высоким спросом пользуются  специалисты по подбору с опытом закрытия сложных позиций (IT, ИТР «узкого» профиля и проч.), а также рекрутеры с хорошими показателями в массовом найме.  

Уровень зарплат рекрутеров:

Средняя зарплата    рекрутера  в Москве  составляет 130 тыс руб в месяц на руки ( оклад плюс премия).  

Анализируем статистику , считаем затраты работодателя, формируем  показатели эффективности рекрутера. 

Средняя зарплата    рекрутера 130 тыс руб в месяц на руки ( оклад плюс премия).  С учетом  налогов и других затрат на обслуживание рабочего места расходы работодателя составят  порядка 200 тыс руб в месяц.  В среднем  рекрутер закрывает в месяц 6 вакансий. (Если в производстве находится постоянно менее 6 вакансий, целесообразно подключить к работе на аутсорсинге кадровое агентство.)   Стоимость работы рекрутера по закрытию 1 вакансии обходится работодателю   33333 руб 33 коп  Это без учета затрат на рекламу вакансий и покупку контактов соискателей, без учета того, что сотрудники  не весь год работают  ( отпуск  - 28 дней в году и иногда болеют) 

Примечание:   Полученная цифра – это средний ориентир по Московскому региону. Она может  быть другой в зависимости от сферы деятельности бизнеса, характера компании и месторасположения. 

Другая составляющая затрат работодателя – это  рекламные затраты на поиск сотрудников.  Сколько денег потребуется?

Для закрытия одной  вакансии необходимо отработать 34-47 кандидатов ищущих работу при условии, что Ваша вакансия по зарплате соответствует среднерыночной  и добираться общественным транспортом до Вас территориально удобно. Если предлагаемая Вами  зарплата ниже  среднерыночной и других сложностях, количество кандидатов, которых необходимо отработать увеличивается  в 2-3 раза. 

Бюджет на рекламу и покупку контактов соискателей рассчитываем так, чтобы получить  нужное  количество резюме кандидатов именно ищущих работу (а не рассматривающих предложения работодателей), которое позволит закрыть вакансию 

В бюджет входит 2 составляющие: реклама вакансии и покупка контактов к резюме соискателей на различных площадках. Для примера, стартовый бюджет на рекламу и покупку контактов соискателей по одной вакансии  в нашем Кадровом Агентстве  начинается от 20 тыс руб и корректируется в процессе подбора.  

 Время подбора так-же влияет на бюджет Средний срок закрытия вакансии 30-33 дня. Учитывая, что реклама дается на 30 дней,  выход сроков подбора за рамки 30 дней  пропорционально увеличивает рекламные расходы.  Желательно работы завершить за 30 дней. Поэтому важен профессионализм рекрутера. 

 Из практики рекламный  бюджет на закрытие вакансии  может составлять 20-100  тыс руб. Эти расходы держим под контролем и стараемся их минимизировать. 

Таким образом,  закрытие одной вакансии штатным рекрутером обходится работодателю от 53 тыс до 133 тыс руб.  Точную цифру затрат  по подбору каждого специалиста  Вы сможете рассчитать по итогам отчетного периода  с учетом количества закрытых вакансий, зарплаты и налогов  рекрутера,  времени работы над вакансией, рекламных затрат, не приступивших к работе, непрошедших испытательный срок, текучки (пришел-ушел) и других затрат. Параметр времени работы над вакансией важен: чем  больше времени потрачено на закрытие  вакансии, тем больше  вложено средств в рекламу  и дороже стоимость подбора 1 специалиста.  Соответственно издержки компании будут расти.                                                                                                                                           

Сформируем  показатели эффективности рекрутера:

1 Количество вакансий в работе.                                                                      

2 Сроки (время)  закрытия вакансии

3 Количество закрытых вакансий в месяц ( План закрытия вакансий устанавливается в зависимости от сферы бизнеса. В среднем в компаниях план составляет  6 вакансий в месяц)

4 Количество отработанных кандидатов по каждой вакансии. 

5 Стоимость закрытия одной вакансии за месяц (учитывается стоимость  работы + рекламные затраты)

6 Качество ( профессионализм)  персонала

Главный критерий – это соотношение Сроков (времени)  закрытия вакансии и затрат на подбор.  Иногда срок закрытия вакансии выходит на первое место. Ну не поедет фура без водителя, станок не включится и не станет производить детали без оператора...  Сроки закрытия вакансии влияют на накладные расходы по подбору сотрудников. Чем длинней подбор, тем больше затрат.  

 Рекрутеры  нашего Кадрового Агентства закрывают вакансии быстро и качественно. Обоснуем: 

1      Стоимость услуг подбора – О (ноль) рублей если мы не найдем Вам  подходящего кандидата.   Высокая мотивация рекрутера  быстро закрыть Вашу  вакансию.  Увеличение сроков подбора это  дополнительные затраты для Агентства.   По действующему регламенту Кадрового Агентства срок закрытия  вакансии 5-20 дней при стандартных условиях. 

2      Количество рекрутеров, ищущих Вам персонал может быть несколько   Работают профессиональные рекрутеры психологи, пользующиеся базами Агентства. 

3      Как основной метод подбора  используем активный поиск кандидатов. Выбираем     специалистов по Вашим параметрам, покупаем доступ к контактам, проводим оценку кандидата и переговоры с целью заинтересовать работой в Вашей компании

4      Одновременно в работе Агентства может  находится несколько похожих вакансий, источников резюме несколько, есть возможность перераспределять кандидатов между вакансиями по территориальности, сферам, опыту и др., увеличивая приток кандидатов в Вашу компанию. 

5      По ряду вакансий за 15 лет накоплена база соискателей, что позволяет привлекать    кандидатов из базы и запускать сарафанное радио по вашим вакансиям. 

6.    Работаем на качество  предоставляемого персонала.  Есть гарантия бесплатной замены   на принятого сотрудника. 

7   По заданию работодателя проводим тестирование персонала. 

О  стоимости услуг Кадрового Агентства: Предлагаем Вам 2 тарифных плана  на выбор

1 Экономный тариф подбора сотрудников :  О рублей если мы не найдем Вам кандидата.  Если найдем и специалист приступит к работе  – 50% от месячной заработной платы.  Это сумма без учета рекламных затрат (реклама вакансий и покупка контактов к резюме).  Экономный тариф практикуем при долгосрочной работе  с компаниями по подбору персонала.  

2 Стандартный тариф по подбору сотрудников – Стоимость работ-месячная заработная плата - 8,3% годового дохода) в котором рекламные затраты включены. Оплата после выхода на работу специалиста  в течении 5-10 банковских дней.    

Сравним тарифы по подбору персонала  Экономный и Стандартный: Рассмотрите пример подбора менеджера с заработной платой 100 тыс руб в месяц.  Стоимость услуг Кадрового Агентства по тарифному плану Стандартный   составят  100 тыс руб. По тарифному плану Экономный подбор  – 70000 руб  Из них:  50000 руб  работа Кадрового Агентства +20000 руб  рекламные затраты.  Если Вам требуется два менеджера,  затраты в тарифе Экономный  на подбор составят 50000х2+20000= 120000 руб      ( вместо 200 тыс в тарифе Стандартный)

Тарифный план Экономный выгоден сторонам:  Заказчику  - это  профессиональный подбор  и снижение  затрат по подбору персонала.  Кадровому агентству -  это долгосрочная работа  с клиентом и снижение финансовых рисков по проектам.  Все полученные в процессе подбора сотрудника резюме  являются собственностью заказчика и передаются ему для использования по собственному усмотрению.

 Важные выводы и цифры:

1       Ситуация на рынке труда напряженная: Количество Вакансий за последний год увеличилось на 57% Количество резюме уменьшилось на 2%  Конкурс в борьбе за кандидата  уменьшился на 34% ( кандидатов на вакансии откликается  меньше на 34% сравнительно с прошлым годом) Для работодателей  наступает кадровый голод 

 2      Любую вакансию работодателя можно закрыть.  Вопрос профессионализма рекрутера. Критерии оценки для рекрутера являются следующие:  время работы по вакансии, затраты на рекламу/покупку контактов к резюме, качество привлекаемого персонала,  соответствие /отклонение предлагаемой зарплаты  среднерыночной, оценка состояния рынка труда для выбора стратегии поиска, способность переупаковать вакансию, мотивацию   и сделать ее интересной для соискателей в рекламе. 

 3      Рекрутер вводится в штат компании  при постоянном наличии в работе от 6 вакансий или численности персонала от 100 чел.  Если загрузка меньше – рекомендуем подключать Кадровое Агентство для работы на аутсорсинге. 

 4      Стоимость подбора одного  сотрудника штатным рекрутером для работодателя составляет  53-133 тыс руб. ( учтены зарплата, налоги, реклама, накладные расходы)   Точную цифру затрат  по подбору Вы сможете рассчитать по итогам отчетного периода с учетом  не вышедших на работу, непрошедших испытательный срок, текучки (пришел-ушел) и других затрат.  Понимаем, что Оклад и налоги на з/п платятся ежемесячно не зависимо от обьемов и результата работы штатного сотрудника.

 5      Стоимость подбора сотрудника Кадровым Агентством РЕЗЕРВ СТОЛИЦА   от 50% заработной платы . Оплата по факту выхода сотрудника. Гарантия бесплатной замены 2 месяца.  

6      Средний срок закрытия вакансии 30-33 дня. Учитывая, что реклама дается на 30 дней,  выход за рамки 30 дней значительно увеличивает рекламные расходы.  Желательно работы завершить за 30 дней.  Сроки закрытия вакансии по регламенту Кадрового Агентства РЕЗЕРВ СТОЛИЦА – 1-3 недели

 7      Для закрытия одной  вакансии необходимо отработать 34-47 кандидатов ищущих работу при условии, что Ваша вакансия по зарплате соответствует среднерыночной  и добираться до Вас территориально удобно. Если предлагаемая Вами  зарплата ниже  среднерыночной и других сложностях, количество кандидатов, которых необходимо отработать увеличивается  в 2-3 раза.  

 8      Бюджет на рекламу и покупку контактов соискателей рассчитываем так, чтобы получить  нужное  количество резюме кандидатов именно ищущих работу (а не рассматривающих предложения работодателей), которое позволит закрыть вакансию 

 9      Если у Вас работает штатный  сотрудник, он перегружен и закрыть горящие вакансии самостоятельно не получается,   рекомендуем дополнительно  привлекать к подбору Кадровое Агентство с оплатой за фактический выход сотрудников. Это работает эффективно.     

 Кадровое Агентство   Резерв Столица  подготовило  текущий обзор рынка труда , что бы помочь в развитии Вашего бизнеса!  Кадры решают все!  Будем рады сотрудничеству!  В статье использована статистика от Исследовательский центр портала Superjob.ru