Дефицит кадров. План действий работодателя в условиях кадрового голода.

Дефицит кадров. План действий работодателя в условиях кадрового голода. 

   

Рынок труда в России  к 2024 году  претерпел серьезные изменения. Большинство компаний  (85%) функционирует в условиях кадрового голода: 

1      Сотрудников не хватает.   Наиболее высокий спрос на персонал в отраслях: промышленность, транспорт, логистика, строительство. Востребованы менеджеры, квалифицированные рабочие, машинисты спецтранспорта, водители категории Е, разнорабочие, курьеры.  В дефиците инженеры и   IT-специалисты.

2      Средний возраст сотрудников, ищущих работу – растет. Это следствие демографической ситуации, которая начнет меняться только к 2030 году. 

3      В связи с дефицитом кадров, срок закрытия вакантных рабочих мест увеличивается, а это крайне   отрицательно отражается на функционирование бизнеса.

4      Заработные платы сотрудников ползут вверх. 

5      Найм дорожает из-за  повышения расценок ведущих интернет площадок, сроков закрытия вакансий и повышения трудоемкости подбора, что накладывает дополнительную нагрузку на бизнес.  

 

Предлагаю  ознакомиться  со статистикой  рынка труда, предоставленного  порталом поиска сотрудников SuperJob. 

Число вакансий за  2023 год выросло более чем в 1,5 раза. Резюме не стало больше. Подбор усложнился. Конкурс на вакансию снизился на треть. 

Вакансий за год	+57%
Резюме за год	-2%
Конкурс на вакансию	-34%

 

Результат опроса  HR  сообщества порталом:

Вопросы: 
«Сколько резюме кандидатов требуется, чтобы закрыть следующие типы вакансий?»;
«Сколько собеседований в среднем вы проводите, чтобы закрыть одну вакансию данной категории персонала?»;
«Сколько составляет средний срок закрытия вакансии данной категории персонала?», 

рассчитаны средние значения с учетом, что предлагаемые условия работодателя соответствуют среднерыночным. 

Квалифицированные рабочие	Линейный персонал	Руководители
34 резюме	43 резюме	47 резюме
8 собеседований	8 собеседований	11 собеседований
32 дня на закрытие  (↑ на 68% за год)	30 дней на закрытие  (↑ на 30% за год)	33 дня на закрытие  (↑ на 10% за год)

Набирать квалифицированных рабочих сегодня так же сложно и долго, как и нанимать руководителей: сроки подбора за год практически сравнялись. Подходящих резюме в расчете на вакансию меньше. Среднее количество закрываемых позиций снижается.

Подбор на одну позицию квалифицированного рабочего по оценкам представителей работодателей длится в среднем 32 дня и включает просмотр 34 резюме соискателей и 8 собеседований с кандидатами. Именно вакансии квалифицированных рабочих сейчас — одни из самых сложных в работе. Срок их закрытия за год вырос почти на 70%. На найм менеджеров и линейных специалистов компании тратят на 30% больше времени.

Вопрос: «Сколько в среднем вакансий вы закрываете в месяц?», среднее значение

Показатель	2023	2022	2021	2020	2019
Среднее количество вакансий, закрываемых в месяц	6	8	8	9	8

 

Эффективность рекрутера падает не смотря на увеличение числа вакансий, находящихся в работе из-за  увеличения трудоемкости подбора и дефицита кадров. Соответственно  работодателю требуется  принимать меры по привлечению дополнительных ресурсов  для быстрого закрытия вакансий.

Что необходимо делать в текущей ситуации? Как перестроить рекрутинг? 

Кадровое Агентство Резерв Столица предлагает план действий из 10 пунктов:

1  Максимально ускорить найм остро востребованных специалистов 

Уменьшить время рассмотрения /согласования  резюме  Если кандидат подошел по базовым параметрам, делаем предложение и запускаем  процесс трудоустройства. 

2 Берем  персонал с обучением  и адаптируем его. 
Обучение до необходимого компании уровня знаний и профессиональных навыков — новая реальность рынка труда в связи с дефицитом кадров. Сегодня работодатели из разных сфер вернулись к практике найма без учета отраслевой специфики Обращаем внимание на процесс адаптации персонала и наставничество. Мотивируем наставников. 

 

3  Подбор  кадров ведем непрерывно 

Безостановочный подбор необходим для нивелирования текучести кадров Подбираем постоянно, не ждем освобождения вакансии.  

 

4 Минимизируем сроки подбора персонала 

Отслеживаем показатели эффективности рекрутера:  сроки подбора персонала, выполнение плана подбора и нагрузку (количество вакансий в работе)  на  специалиста по подбору персонала.  Если вакансия «горит», подключаете к подбору  дополнительные ресурсы - Кадровое Агентство. Нанимать дополнительного  рекрутера не всегда выгодно. Расчеты приведем ниже. 

 

5  Предоставляем жилье иногородним

Москва притягивает иногородних и есть возможность выбрать квалифицированные кадры.   Для переезда специалисты запрашивают предоставление жилищных условий либо компенсаций аренды жилья.                                                   

 

6 Убираем возрастные барьеры

Кандидаты в возрасте 45+  -  это демографическое окно возможностей

   

7   Отслеживаем зарплатные предложения работодателей

Заработные платы выросли: в промышленности — на 7,5% за  последний год, в строительстве — на 7,9%, в транспортно-логистической отрасли — на 6,9%.  Проводим постоянный мониторинг конкурентов, чтобы не допускать перетока кадров туда, где зарплата оказалась чуть выше, а условия чуть лучше.

 

8.  Боремся с текучкой кадров. 

Текучку кадров можно снизить путем  выявления / купирования причин увольнения и введением тринадцатой  зарплаты за каждый отработанный год.  Материальная  заинтересованность в годовых бонусах  показывает хорошие результаты для закрепления персонала

 

9 Принимаем на работу опытных рекрутеров

Проблем с наймом прибавилось. Зарплатные предложения работодателей в кадровой сфере в Москве за год выросли на 6,5% . Наиболее высоким спросом пользуются  специалисты по подбору с опытом закрытия сложных позиций (IT, ИТР «узкого» профиля и проч.), а также рекрутеры с хорошими показателями в массовом найме. Уровень зарплат рекрутеров:

 

Сфера деятельности	Рыночная зарплата, Net (на руки, после уплаты налогов), fix (без учета бонусов, дополнительных льгот и компенсаций), руб. в месяц		Темп прироста средней рыночной заработной платы за год, %
	средняя (медиана)	максимальная
Ритейл	90000	170000	+13%
Строительство, проектирование	90000	200000	+6%
Промышленность, производство	90000	170000	+13%
Информационные технологии	110000	200000	+5%
Транспорт, логистика, склад, ВЭД	90000	180000	+13%

 

 

Сколько стоит в среднем закрытие одной вакансии штатным рекрутером?

 

Исходим из статистики СуперДжоб:   средняя зарплата    рекрутера 130 тыс руб в месяц на руки.  С учетом налогов и других затрат на обслуживание рабочего места расходы работодателя составят  порядка 200 тыс руб в месяц.  

В среднем  по статистике СуперДжоб в компаниях  рекрутер закрывает в месяц 6 вакансий.  

Стоимость работы рекрутера по закрытию 1 вакансии составят  33333 руб 33 коп  Это без учета  затрат на рекламу вакансий и покупку контактов соискателей, без учета того, что сотрудники  не весь год работают  ( отпуск  - 28 дней в году и иногда болеют) 

   

10  Выделяем дополнительный бюджет для Подключения Кадрового Агентства и оплаты за  закрытие «горящих» вакансий, ликвидации кадрового голода.   Выбираем надежное Кадровое Агентство!

 

О нас: Кадровое агентство  RCG - РЕЗЕРВ СТОЛИЦА работает с 2008 года,   в 2020 году проходило сертификацию по ГОСТ  Р 66.0.01 -2017 « Оценка опыта и деловой репутации субъектов предпринимательской деятельности в сфере закупок товаров, работ, услуг»  о чем имеется запись в Федеральном регистре  Федерального Агентства по техническому регулированию и метрологии РОСС RU.32003.04ХРЯ0 за номером №1537. 

 

Мы можем работать как самостоятельно, так и параллельно с Вашими рекрутерами, взять на себя сложные вакансии для закрытия. 

 

Преимуществами работы с  нашим  Кадровым агентством  является  следующее:

 

1      Работают профессиональные рекрутеры, пользующиеся базами Агентства

2      Используем активный поиск кандидатов. Выбираем специалистов по Вашим параметрам, покупаем доступ к контактам, проводим оценку кандидата и переговоры с целью заинтересовать работой в Вашей компании

3      Одновременно в работе Агентства может  находится несколько похожих вакансий, источников резюме несколько, есть возможность перераспределять кандидатов между вакансиями по территориальности, сферам, опыту и др., увеличивая приток кандидатов в Вашу компанию. 

4      По ряду вакансий за 15 лет накоплена база соискателей, что позволяет привлекать   

        кандидатов из базы и запускать сарафанное радио по вашим вакансиям. 

5      Стоимость услуг подбора - О рублей если мы не найдем Вам  подходящего кандидата.   

Высокая мотивация рекрутера  быстро закрыть Вашу  вакансию. 

    

Важные выводы и цифры:

 

1       Ситуация на рынке труда напряженная: Количество Вакансий за последний год увеличилось на 57% Количество резюме уменьшилось на 2%  Конкурс в борьбе за кандидата  уменьшился на 34% ( кандидатов на вакансии откликается  меньше на 34% сравнительно с прошлым годом) Для работодателей  наступает кадровый голод 

 

2       Любую вакансию работодателя можно закрыть.  Вопрос профессионализма рекрутера,  времени работы по проекту, затрат на рекламу/покупку контактов к резюме, качества привлекаемого персонала, состояния рынка труда.

 

3       Максимально  снимаем ограничения для ускорения подбора.  

 

4       Максимально  ограничиваем текучесть кадров 

 

5       Максимально  мотивируем соискателя к выходу на работу. 

 

6      Штатный рекрутер в компании  закрывает в среднем 6 вакансий в месяц.  Если  рекрутер не справляется с таким обьемом и не выполняет план подбора, рекрутера нужно заменить.  

 

 

7      Средний срок закрытия вакансии 30-33 дня. Учитывая, что реклама дается на 30 дней,  выход за рамки 30 дней значительно увеличивает рекламные расходы.  Желательно работы завершить за 30 дней

 

8      Для закрытия одной  вакансии необходимо отработать 34-47 кандидатов ищущих работу при условии, что Ваша вакансия по зарплате соответствует среднерыночной  и добираться до Вас территориально удобно. Если предлагаемая Вами  зарплата ниже  среднерыночной и других сложностях, количество кандидатов, которых необходимо отработать увеличивается  в 2-3 раза.  

 

9      Бюджет на рекламу и покупку контактов соискателей рассчитываем так, чтобы получить  нужное  количество резюме кандидатов именно ищущих работу (а не рассматривающих предложения работодателей), которое позволит закрыть вакансию ( смотреть пункт 3). Для примера, стартовый бюджет на рекламу и покупку контактов соискателей по одной вакансии  в нашем Кадровом Агентстве  начинается от 20 тыс руб и корректируется в процессе подбора. 

 

10    Бюджет на подбор рассчитываем так: Работа штатного рекрутера по закрытию 1 вакансии без учета рекламных затрат в среднем составляет 33333 руб 33 коп.  Но рекрутер может и не выполнить план подбора по разным причинам, что увеличивает эту цифру.  Проанализируйте  загрузку рекрутера (количество вакансий в работе)  и срок закрытия вакансии.  Если загрузка большая,  рекомендуем дополнительно  привлекать к подбору Кадровое Агентство с оплатой за фактический выход сотрудников - это  будет выгодно.  

   

Кадровое Агентство  RCG  Резерв Столица подготовило  текущий обзор рынка труда и предложили Вам план действий в условиях дефицита кадров, что бы сделать Вашу компанию успешной !  В статье использована статистика от Исследовательский центр портала Superjob.ru    

 

Будем рады сотрудничеству. Желаем Вам удачи!   Кадровое Агентство    Резерв Столица